2025-06-20

Briuselyje vyko mokymai ES projektų administratoriams

Birželio 17–18 dienomis Ryšių su tautinėmis bendrijomis skyriaus vyriausioji specialistė Gražina Sluško dalyvavo mokymuose Briuselyje, kuriuos organizavo Europos Komisija, siekdama stiprinti projektų administratorių, įgyvendinančių ES finansuojamus projektus pagal DG JUST ir DG CERV programas, kompetencijas.

Mokymų metu buvo išsamiai pristatyti svarbiausi projektų įgyvendinimo, administravimo ir atsiskaitymo aspektai:

1. Projektų valdymas – finansavimo taisyklės ir gairės
Dalyviai buvo supažindinti su pagrindinėmis ES finansavimo taisyklėmis, tinkamų išlaidų apibrėžimais, biudžeto valdymo principais bei skirtumais tarp koordinuojančiosios organizacijos ir partnerių. Taip pat aptarta „unit cost“ (vieneto kaina) sąvoka ES projektuose – tai fiksuota suma, skiriama už konkretų pasiektą rezultatą ar įvykdytą veiklą, nepriklausomai nuo faktinių išlaidų.

2. Ataskaitų teikimas ir ex-post patikros
Didelis dėmesys skirtas tarpinių ir galutinių ataskaitų rengimui naudojantis Funding & Tenders Portal sistema. Aptartos dažniausiai pasitaikančios klaidos ir būdai jų išvengti. Taip pat išsamiai nagrinėtas pasirengimas ex-post (po projekto pabaigos) patikroms – kokius dokumentus būtina saugoti ir kaip užtikrinti išlaidų atsekamumą.

Picture2.jpg

3. Projekto keitimų valdymas
Pateikti praktiniai pavyzdžiai, kaip reaguoti į pasikeitusias aplinkybes projekto įgyvendinimo metu: kaip keisti veiklas, biudžeto struktūrą ar projekto trukmę. Išaiškinti formalūs procedūrų žingsniai – kada būtini sutarčių pakeitimai, o kada pakanka informuoti atsakingas institucijas.

Tautinių mažumų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės įgyvendina „Romų platformos“ projektą pagal CERV programą. Projektas tęsis nuo 2025 m. birželio 1 d. iki 2027 m. gegužės 31 d. Europos Komisija projekto įgyvendinimui skyrė beveik 200 tūkst. eurų.

Šie mokymai buvo vertinga galimybė ne tik pagilinti praktines žinias ir tobulinti projektų valdymo įgūdžius, siekiant sėkmingo ES finansuojamų iniciatyvų įgyvendinimo, bet ir užmegzti ryšius su kolegėmis iš kitų šalių, įgyvendinančiomis Romų platformos projektus, bei susipažinti su šiuos projektus prižiūrinčiais Europos Komisijos atstovais.

Picture3.jpg
Kolegės iš Ispanijos „Romų platformos“ projekto